Samen gebouwd, samen geslaagd: Zuidwest-Nederland rondt Babyconnect als eerste af

Met trots kijken DVP Rijnmond, RijnmondNet en Samergo – samen met alle betrokken partners in de regio – terug op de succesvolle afronding van het VIPP Babyconnect-programma: Integraal Geboortezorgdossier Zuidwest-Nederland. De regio Zuidwest-Nederland is de eerste regio die deze fase voltooit. Een resultaat dat staat voor ruim vijf jaar intensieve samenwerking en het doorzettingsvermogen om digitale gegevensuitwisseling in de geboortezorg werkend te krijgen.

Wat in 2020 begon als een implementatieopgave, groeide uit tot een complex regionaal ontwikkeltraject. Samen met acht verloskundige samenwerkingsverbanden (VSV), een integrale geboortezorgorganisatie (IGO), 59 verloskundigenpraktijken, 13 kraamzorgorganisaties, een geboortecentrum, negen ziekenhuizen, twee centra voor jeugd & gezin (CJG), drie echocentra en een huisarts is stap voor stap gebouwd aan een werkende infrastructuur. Onder regie van DVP Rijnmond en met rollen van Samergo en RijnmondNet in de coördinatie en uitvoering werden niet alleen de informatiesystemen geschikt gemaakt voor uitwisseling, maar ook de werkprocessen aangepast en de regionale samenwerking georganiseerd.

De meerwaarde van deze regionale (samenwerkings)infrastructuur begint zichtbaar te worden in de dagelijkse praktijk. Zorgverleners in ziekenhuizen en eerstelijnspraktijken kunnen inmiddels gegevens met elkaar uitwisselen, waardoor overdrachten soepeler verlopen en de zorg beter op elkaar aansluit. Tegelijkertijd staat de gegevensuitwisseling nog in de kinderschoenen: nog niet alle gewenste gegevens kunnen worden gedeeld en ook kraamzorg en CJG sluiten de komende periode verder aan. Juist daarom is dit een belangrijke eerste stap, die al bijdraagt aan minder kans op fouten, minder administratieve lasten en meer continuïteit voor moeder en kind, én een stevig fundament legt voor verdere opschaling in de regio Zuidwest-Nederland.

De weg hiernaartoe laat zien dat een systeemverandering zoals deze veel tijd en inzet vraagt van alle betrokken partijen. Een belangrijke succesfactor in regio Zuidwest-Nederland was het toegewijd programmateam en de betrokken regionale stuurgroep. Vanaf de subsidietoekenning in 2020 is gewerkt aan randvoorwaarden voor gegevensuitwisseling, techniek en contractafspraken met softwareleveranciers en regionale partners en de uiteindelijke implementatie in de regio, waarbij stap voor stap belangrijke knelpunten zijn weggenomen en vertrouwen is opgebouwd. In die zin is het écht een ontwikkelprogramma geweest: samen met de eindgebruikers oplossingen bouwen die werken in de praktijk en toekomstbestendig zijn.

Tijdlijn

• September 2020: Subsidie voor gegevensuitwisseling geboortezorg
• 2021: Start IGD Rijnmond
• 2020 – 2022: Ontwikkel- en projectfase
• 2023: Uitbreiding regio Rijnmond met regio Drechtsteden, Zeeland en Zeeuws-Vlaanderen.
• November 2023: Landelijke contractafspraken softwareleveranciers
• 2024 – 2025: Eerste testen gegevensuitwisseling succesvol gerealiseerd en start implementatie
• 31 december 2025: Succesvolle afronding IGD / VIPP Babyconnect
• 2026: Alle betrokkenen hebben de dienst in gebruik genomen
• Maart 2026: Verantwoording ingediend bij het ministerie van VWS

Persoonlijke reflecties

Meerdere betrokkenen kijken vanuit hun rol terug op vijf jaar bouwen aan digitale geboortezorg in Rijnmond.

DVP Rijnmond – Hiske Ernst-Smelt

Rol: penvoering

“Ik ben trots op wat we met elkaar bereikt hebben. Het was een groot en complex project dat DVP Rijnmond namens de regio Zuidwest-Nederland voor zoveel organisaties mocht uitvoeren, en het vertrouwen dat we daarin kregen was voelbaar en waardevol. We hebben hard gewerkt en tegelijkertijd mooie resultaten neergezet – met een echte Rotterdamse mentaliteit: niet lullen maar poetsen.

De samenwerking met en ondersteuning door Samergo en RijnmondNet was daarbij van grote meerwaarde, zowel voor de continuïteit in de uitvoering als voor de kennis van de regio en de expertise op het gebied van digitale gegevensuitwisseling. Wat mij vooral bijblijft is de sterke onderlinge samenwerking en afstemming in de regio. We waren ook positief kritisch en hadden veel kennis in huis, waardoor we niet alleen regionaal stappen hebben gezet, maar ook landelijk een constructieve bijdrage hebben kunnen leveren aan de ontwikkeling van gegevensuitwisseling in de geboortezorg.”

RijnmondNet – Maarten Wittop Koning

Rol: Projectleiding techniek en implementatie

“Het is mooi om te zien dat jarenlange inspanningen van de betrokken zorgverleners, leveranciers, programma- en regio-organisaties uiteindelijk hebben geleid tot verhoging van de kwaliteit van zorg door een betere informatie-uitwisseling.”

Samergo – Tanja Swinkels en Wouter Meijer

Rol: projectleiding zorg (Tanja) en coördinerend projectleiding (Wouter)

Tanja:

“Een bijzondere vijf  jaar! We zijn nog niet helemaal waar we hadden willen zijn, maar dankzij de inzet van betrokken zorgverleners staan we nu op een punt waarop we daadwerkelijk gegevens van elkaar kunnen inzien. Mede dankzij de inspanningen van verloskundigen Astrid van der Linden, Laura Lesuis en Linda Dam zijn we echt stappen verder gekomen in de uitwisseling vanuit de verloskundigen. En net zo waardevol: onderweg  zijn er bijzondere vriendschappen ontstaan!”

Wouter:

“Sinds mijn start in maart 2023 als coördinerend projectleider van het integraal geboortezorgdossier stapte ik in een geolied programmateam. Mijn focus lag op het bewaken van de hoofdlijnen, het versterken van regionaal commitment en het borgen van de financiële kaders. Het behouden van overzicht over leverancierscontracten, subsidiestromen en de begroting vormde daarbij een blijvende uitdaging, waarbij ik heb geleerd de juiste balans te vinden tussen regie houden en ruimte geven.

Ik kijk met veel waardering terug op de intensieve samenwerking binnen het programmateam en de sterke krachtenbundeling tussen RijnmondNet en Samergo, waarbij ook collega’s als Annelies de Vries, Annelies Nijhuis en Anouk Schepers een waardevolle bijdrage hebben geleverd. Gedurende het hele programma stond het perspectief van zorgverleners én van moeder en kind centraal. Door transparant te blijven communiceren met de regionale stuurgroep, ook bij tegenslagen, is  het vertrouwen in de regio versterkt.

De belangrijkste opbrengsten zie ik in de versterkte samenwerking, het vasthouden van koers in een complex speelveld en het leggen van een duurzame basis voor gegevensuitwisseling in de geboortezorg.”

Voor DVP Rijnmond, Samergo en RijnmondNet bevestigt dit resultaat wat langdurige regionale samenwerking kan opleveren. Niet alleen een werkende infrastructuur, maar ook een netwerk van partners die elkaar weten te vinden en versterken.

Steeds meer zorgverleners ervaren de impact in betere overdrachten en nemen het op in hun routine. Daarmee is een belangrijke stap gezet naar toekomstbestendige geboortezorg, waarin informatie op het juiste moment beschikbaar is voor iedereen die betrokken is.

Met trots wordt teruggekeken op wat is bereikt. En met diezelfde gezamenlijke energie wordt vooruitgekeken: naar verdere doorontwikkeling en het blijven verbeteren van gegevensuitwisseling in de geboortezorg. Want wat hier is opgebouwd, vormt de basis voor wat nog komt.

Ook in 2026 gaan de betrokken partijen in dezelfde samenwerking verder om de implementatie verder te brengen in de praktijk en met elkaar te blijven leren en verbeteren.

Meer weten?

Kijk voor meer informatie op https://igdzuidwestnederland.nl/